E-Rechnung Converter

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Firmendaten Company details

Diese Angaben sind Ihre Verkäuferdaten für E-Rechnungen. Alle sind freiwillig: Wir verwenden sie nur als Ersatz, wenn ein Wert nicht oben (Kopfzeile) oder unten (Fußzeile) auf Ihrer Rechnungsvorlage steht. Was dort steht, hat immer Vorrang. These details are your seller data for e-invoices. All of them are optional: we only use them as a backup when a value is not found at the top (header) or bottom (footer) of your invoice template. What it says there always takes precedence.

Der Name Ihres Unternehmens, wie er als Verkäufer auf der Rechnung steht, z. B. Malerbetrieb Kaya GmbH. The name of your company as it appears as the seller on the invoice, e.g. Malerbetrieb Kaya GmbH.
Das Land Ihres Firmensitzes, zwei Buchstaben nach ISO 3166, z. B. DE für Deutschland. The country of your registered office, two letters as in ISO 3166, e.g. DE for Germany.
Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Länderkennung und Ziffern, z. B. DE123456789. Your VAT identification number: country prefix and digits, e.g. DE123456789.
Das Konto, auf das Ihre Kunden die Rechnungen bezahlen, z. B. DE89 3704 0044 0532 0130 00. The account your customers pay the invoices into, e.g. DE89 3704 0044 0532 0130 00.

Vorlage hochladen Upload template

Bitte laden Sie eine Ihrer Rechnungen als Vorlage hoch. Ihre E-Rechnungen sehen dann so aus wie diese Rechnung: mit Ihrem Logo und allen Angaben oben (Kopfzeile) und unten (Fußzeile) auf der Seite. Außerdem lernen wir daran, wie Ihre Rechnungen aufgebaut sind, damit wir die Daten daraus auslesen können. Please upload one of your invoices as a template. Your e-invoices will then look like this invoice: with your logo and all details at the top (header) and bottom (footer) of the page. We also learn from it how your invoices are structured, so that we can read the data from them.

Auf Ihre E-Rechnungen übernehmen wir nur das Logo und die Angaben oben (Kopfzeile) und unten (Fußzeile) auf der Seite. Alles andere aus der Vorlage – etwa Texte, Tabellen oder Bilder in der Mitte der Seite – erscheint dort nicht; an dieser Stelle stehen später die Daten der jeweiligen Rechnung. Deshalb gilt: Only the logo and the details at the top (header) and bottom (footer) of the page are carried over to your e-invoices. Everything else in the template – such as text, tables or images in the middle of the page – does not appear there; that space is later filled with the data of each invoice. So:

  • Echt muss alles sein, was oben (Kopfzeile) und unten (Fußzeile) auf der Seite steht: Logo, Firmenname, Anschrift, Telefon, E-Mail, USt-IdNr., Registergericht und -nummer, Bankverbindung. Real: everything at the top (header) and bottom (footer) of the page – logo, company name, address, phone, e-mail, VAT ID, register court and number, bank details.
  • Beispieldaten gehören in alles außerhalb von Kopfzeile und Fußzeile: Empfänger, Rechnungsnummer, Datum, Positionen und Beträge sind erfunden – aber vollständig und stimmig (mindestens drei Positionen, Summen und Umsatzsteuer gehen auf). Keine echten Kundendaten. Example data goes everywhere outside the header and footer: recipient, invoice number, date, positions and amounts are made up – but complete and consistent (at least three positions, totals and VAT add up). No real customer data.

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PDF, DOC, DOCX, XLS oder XLSX PDF, DOC, DOCX, XLS or XLSX

Excel: nur ein sichtbares Tabellenblatt Excel: only one visible worksheet

oder or

Keine Datei ausgewählt. No file selected.

Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus, laden Sie eine Vorlage hoch und bestätigen Sie den Hinweis zur Vorlage. Please fill in all required fields, upload a template and confirm the note on the template.

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